HojeA gaveta não bate com o caderno, e ninguém sabe de que dia é a diferença.
Com a SequoiaNo fim de cada dia a gaveta é contada. Se faltar ou sobrar, a diferença aparece na hora e o fechamento pede justificativa.
Para empresas de vistoria veicular de Santa Catarina
Contrato no balcão, caixa do dia contado e cobrança dos parceiros no fim do mês. Você vê o que foi feito, quem fez, quanto entrou e quanto falta receber.
Falar no WhatsApp (abre o WhatsApp em outra aba) Ver como funciona
Não substitui o sistema de laudo: você continua com o que já usa.


HojeA gaveta não bate com o caderno, e ninguém sabe de que dia é a diferença.
Com a SequoiaNo fim de cada dia a gaveta é contada. Se faltar ou sobrar, a diferença aparece na hora e o fechamento pede justificativa.
HojeUm dia ficou sem fechamento, e a diferença só apareceu uma semana depois.
Com a SequoiaUm caixa aberto trava o seguinte: o de ontem precisa ser fechado antes de abrir o de hoje. E reabrir um dia fechado pede permissão e motivo.
HojeO despachante trouxe carro o mês inteiro, e a cobrança ficou para depois.
Com a SequoiaCada OS faturada para o parceiro entra em “A faturar” quando a vistoria termina e fica lá até entrar numa fatura com número e vencimento.
HojeCada despachante combinou um preço, e ninguém lembra qual.
Com a SequoiaO preço de cada parceiro fica salvo com a data em que passou a valer. Nos serviços de preço de tabela, a OS dele sai com esse preço, e o sistema não aceita outro.
HojeUma OS sumiu ou mudou de valor, e ninguém sabe quem mexeu.
Com a SequoiaNenhuma OS é apagada. Corrigir pede motivo; se muda algo do contrato, o cliente aceita de novo e o contrato anterior fica guardado. Cancelar devolve o valor no caixa do dia, na forma em que foi pago. A auditoria mostra quem fez cada coisa, e quando.
Quase nunca o problema é falta de movimento. É não saber o que foi feito e o que falta receber.
O atendente abre a OS pela Nova OS: digita a placa e os dados do veículo vêm sozinhos; digita o CPF e, se o cliente já foi atendido, o nome, o celular e o endereço aparecem prontos. Escolhe o serviço (os mais usados da filial ficam à mão, com o preço), confere o resumo e a forma de pagamento: dinheiro, Pix, débito, crédito, crédito parcelado ou faturado para o parceiro. Dá para dividir o pagamento entre formas.
O preço vem da sua tabela de serviços. Para o despachante, vem o preço combinado com ele, e o sistema não aceita outro (o serviço de preço livre tem o valor digitado na OS). Para quem traz vários carros, “Outra para o mesmo parceiro” repete o parceiro, o solicitante e o serviço.
Antes de abrir a OS, o contrato aparece na tela com o nome, o CNPJ, o endereço e o credenciamento da sua filial. O atendente confere os documentos e marca o aceite do cliente, e o sistema salva quem marcou, quando e o texto exato que foi aceito. O contrato sai impresso ou em PDF, com o logo da empresa se você enviou um.

O vistoriador vê a fila da filial e inicia e conclui cada vistoria, como aprovada ou reprovada. Se o carro reprovado volta à mesma filial em até 30 dias da vistoria, a reapresentação fica ligada à OS original, sem nova cobrança (uma vez por OS, nas vistorias de transferência).

Dinheiro, Pix, débito e crédito aparecem separados, e o parcelado à parte. Sangria, suprimento e despesa paga com dinheiro da gaveta entram no caixa do dia. O que vai ser faturado para o parceiro aparece como “a faturar” e não conta duas vezes.
No fim do dia a gaveta é contada. Se não bater, a diferença aparece e pede justificativa. O relatório do caixa sai impresso com os dados da filial.


Cadastre o preço combinado com cada parceiro e o prazo de pagamento, e o sistema guarda desde quando cada preço vale. No fim do mês, você escolhe o parceiro, confere as OS e emite a fatura com número, vencimento e os dados da filial que atendeu.
A fatura vai pelo WhatsApp com o texto pronto (o PDF você anexa), e o recebimento entra no caixa do dia. Pix devolvido ou recebimento lançado errado? Você estorna o recebimento. O que o parceiro já devia antes de você começar entra como valor a receber.

Lance as contas de cada filial, fixas ou variáveis. As mensais se repetem sozinhas, e o aviso de vencimento chega no sistema e por e-mail.
No painel do mês você vê a receita, o lucro de caixa e quantas OS precisa fazer para cobrir as despesas fixas, cada número com a conta explicada em palavras. Também vê quais parceiros dão lucro, empatam ou dão prejuízo.

R$ 499
por filial, por mês.
Todas as funções do sistema, para quantas pessoas você quiser, sem limite de vistorias. Cada unidade credenciada no DETRAN é uma filial, e a matriz também conta.
No mês em que a sua empresa começa, cada filial paga só os dias a partir da liberação da operação. Depois disso, a filial ativa em qualquer dia do mês paga o mês inteiro, mesmo a que for aberta ou desativada no meio dele.
Implantação assistida. A gente configura o sistema com você: as filiais, os serviços, os parceiros com os preços combinados e o que você já tem em planilha.
Rede com várias filiais. Cada filial tem o CNPJ e o credenciamento dela, e o painel junta as filiais ou compara uma com a outra. Para redes maiores, a gente combina as condições.
| Filiais | Total por mês |
|---|---|
| 1 filial | R$ 499 |
| 2 filiais | R$ 998 |
| 3 filiais | R$ 1.497 |
| 4 filiais | R$ 1.996 |
| 5 filiais | R$ 2.495 |
Chame a gente no WhatsApp e conte como a sua ECV funciona hoje: as filiais, os serviços e os despachantes.
A gente configura o sistema com você, com os seus serviços (a implantação assistida), e combina a data de início.
A Sequoia começa no dia em que você abre o primeiro caixa. Os parceiros com os preços combinados, os solicitantes, as contas em aberto e o que cada parceiro já deve entram por planilha. O histórico de OS e de caixa continua na sua planilha ou no sistema de hoje.
Em parte. O laudo continua no sistema homologado, então a placa e o veículo também são digitados lá. Em troca, a OS da Sequoia substitui o contrato preenchido à mão e a anotação no caderno ou na planilha. Na Sequoia, a placa traz os dados do veículo e o CPF traz o cliente que já foi atendido. O que hoje é escrito no balcão e passado a limpo no fim do dia passa a ser digitado uma vez só, e já cai no caixa e na cobrança.
Hoje, só em Santa Catarina: o contrato cita a portaria do DETRAN/SC, e a reapresentação segue a regra de lá. Se a sua ECV fica em outro estado, chame a gente no WhatsApp para conversar.
Não. O laudo continua no sistema homologado que você já usa, e a nota fiscal, no seu emissor. A Sequoia cuida do que está em volta da vistoria: a OS, o contrato, o caixa, os parceiros, as contas e o resultado do mês.
Não. Outra empresa que usa a Sequoia nunca vê as suas OS, os seus clientes nem a sua equipe. Os dados e os arquivos das empresas ficam em servidores em São Paulo. Quando a equipe da Sequoia consulta os dados da sua empresa pelo suporte do sistema, o acesso é só de leitura, com prazo e motivo, e o administrador vê o aviso no sistema. Fora desse acesso, a equipe vê só o cadastro da empresa e totais, como o número de OS do mês. O administrador exporta, quando quiser, as OS, os caixas, as faturas, as contas, os cadastros e a auditoria em planilhas que abrem no Excel.
O contrato é um modelo único da Sequoia, o mesmo para todas as empresas, e sai com o nome, o CNPJ, o endereço e o credenciamento da sua filial, e com o logo da empresa se você enviou um. O texto não muda de uma empresa para outra.
Não é assinatura digital. O atendente marca no balcão que o cliente aceitou, e o sistema salva quem marcou, quando e o texto exato do contrato. O contrato pode ser impresso ou salvo em PDF.
Cada pessoa tem um ou mais papéis: Administrador, Gerente, Atendente, Vistoriador ou Financeiro. Cada papel abre só as telas e as ações que lhe cabem. O atendente não vê o painel do mês, e o gerente que você limita a uma filial não vê as OS, o caixa nem as contas das outras. Você convida cada pessoa pelo e-mail dela.
Cada filial tem CNPJ, endereço e credenciamento próprios, e o contrato, a fatura e o relatório do caixa saem pela filial que atendeu. Cada filial paga o valor da tabela de preço, e para redes maiores a gente combina as condições. No painel você vê as filiais juntas ou compara uma com a outra.
Os parceiros com os preços combinados, os solicitantes, as contas em aberto e o que cada parceiro já deve entram por planilha, e você vê cada linha antes de salvar. O histórico de OS e de caixa continua na sua planilha ou no sistema de hoje: a Sequoia começa no dia em que você abre o primeiro caixa.
Sim, na implantação assistida: a gente configura o sistema com você, com as suas filiais, os seus serviços e os parceiros com os preços combinados, e ajuda a importar por planilha o que você já tem. A Sequoia começa no dia em que você abre o primeiro caixa.
Funciona no navegador do celular, sem instalar nada. O sistema precisa de internet. Se a da loja cair, ele abre no celular com os dados móveis.

Conte como a sua ECV funciona hoje, e a gente mostra como fica no sistema.
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Respondemos de segunda a sexta, das 8h às 18h.
Ou escreva para eduardo.pir.almeida@gmail.com